Veri Sorumlusu: Poliday İnşaat ve Turizm Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Dede Mahallesi, Haktanır Sokak, No: 4 / Z01, Odunpazarı / Eskişehir
Poliday İnşaat ve Turizm Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Tasigo Hotels”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz tedarikçi yetkililerimize bilgi vermek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz
Kimlik Bilgileri (ad, soyad, imza, imza sirküsü, araç plaka bilgisi, vergi kimlik numarası, T.C. kimlik numarası gibi)
| Kişisel Veri İşleme Şartı | Kişisel Veri İşleme Amacı |
| – Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması | – Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
– Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi – İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi – İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi – Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi – Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
| – Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması | – Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
– Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi – İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi – İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi – Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi – Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
İletişim Bilgileri (e-posta adresi, firma iletişim adresi, cep telefonu numarası, fax numarası gibi)
| Kişisel Veri İşleme Şartı | Kişisel Veri İşleme Amacı |
| – Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması | – Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
– Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi – İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi – İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi – Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi – Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
| – Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması | – Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
– Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi – İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi – İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi – Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi – Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Müşteri İşlem Bilgileri (fatura, senet, çek bilgileri gibi)
| Kişisel Veri İşleme Şartı | Kişisel Veri İşleme Amacı |
| – Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması | – Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
– İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi – Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi – Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
| – Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması | – Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
– İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi – Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi – Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Hukuki İşlem Bilgileri (faaliyet belgesi, sigorta poliçesi, üretim izin belgesi, sicil numarası, sertifikalar vb.)
| Kişisel Veri İşleme Şartı | Kişisel Veri İşleme Amacı |
| – Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması | – Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
– İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi – Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi – Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
| – Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması | – Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
– İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi – Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi – Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri (kamera görüntüleri gibi)
| Kişisel Veri İşleme Şartı | Kişisel Veri İşleme Amacı |
| – İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması | – Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
– İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi – İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Finans Bilgileri (banka hesap numarası, IBAN gibi)
| Kişisel Veri İşleme Şartı | Kişisel Veri İşleme Amacı |
| – Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması | – Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
– İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi – Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi – Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
| – Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması | – Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
– İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi – Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi – Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz, tarafımızca basılı form, sözleşme ve e-posta aracılığıyla toplanmaktadır.
3. Kişisel Veriler Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
| Aktarım Amacı | Alıcı Grubu |
| – Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
-Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
– Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları |
4. Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?
Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.
5. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verilerinize ilişkin;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
6. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;
- kvkkbasvuru@tasigo.com adresine elektronik posta göndererek,
- Geçerli bir kimlik belgesi ile bizzat Tasigo Hotels’e başvurarak,
- Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Dede Mahallesi Haktanır Sokak No: 4 Odunpazarı / Eskişehir adresine göndererek,
- Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp kvkkbasvuru@tasigo.com adresine e-posta göndererek,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle polidayinsaat@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine göndererek,
Tasigo Hotels’e iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
7. Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz değerlendirilerek, Tasigo Hotels’e ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılır. Talebinizin kabul edilmesi veya gerekçesi açıklanarak reddedilmesi halinde cevabımız başvuruda belirttiğiniz adrese posta veya elektronik posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebinizin yapıldığı usulle size iletilir.